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DICAS: Truques para ganhar tempo usando o Word

17 de fevereiro de 2015

Praticamente todos os estudantes (professores, profissionais de várias áreas, entre outros) utilizam o Microsoft Word, seja para trabalhos de faculdade ou relatórios do trabalho. Pensando nisso, selecionamos algumas ferramentas do Word para auxiliar os estudantes em seus trabalhos acadêmicos.

Mesmo que você já tenha bastante intimidade com o Word, talvez desconheça alguns truques que o software possui. As dicas que selecionamos farão com que você economize tempo e esforço na hora de redigir e formatar textos. Confira!

Comentários

Os comentários são um recurso constantemente ignorados pelos usuários do Word. Mas seu auxílio pode ser muito útil em trabalhos em grupo, quando você precisa explicar algum detalhe para quem está trabalhando no mesmo documento que você.

Para isso, selecione o texto ou palavra que pretende adicionar um comentário (ou clique no fim do texto). Clique na aba Revisão, em seguida, Novo Comentário — quando terminar seu comentário, aperte a tecla <ESC>. Pronto!

Word — Como inserir comentário?

Formatação de Estilos

No Word, os textos podem ser editados da maneira que o usuário quiser, porém os trabalhos acadêmicos podem conter formatações específicas. Nesses casos, é recomendável utilizar a ferramenta de formatação de estilos.

O Word permite a criação de estilos pré-formatados, que você pode alterar conforme a sua necessidade. Você pode editar o Título Principal, a Seção, Subseção, entre outros. Para isso, clique na aba Início (ou pelo atalho ALT+CTRL+SHIFT+S) e verá os Estilos disponíveis — é possível editá-los, criar novos estilos, entre outras opções:

Word — Como editar os estilos?

Espaçamentos Automáticos

As tabulações e quebras de página do Word podem ser muito práticas na hora de redigir trabalhos acadêmicos. Inserir espaços com o auxílio da barra de espaço ou da tecla <ENTER> é errado, pois prejudica a formatação do texto. Para isso, você pode utilizar os Estilos pré-formatados, ou alterar através da guia Parágrafo:

Word — Como formatar os parágrafos?

Para utilizar a Quebra de Página, basta digitar o atalho CTRL+ENTER e pronto! Viu como é fácil?

Elementos Gráficos

Utilizar as ferramentas de desenho do Word podem tomar muito tempo. Por isso, é recomendável utilizar os elementos gráficos disponíveis no software: círculos, quadrados, setas, linhas, entre outros. Para utilizar os recursos gráficos do Word, clique na aba Inserir e escolha a ferramenta mais adequada (Imagem, Clip-Art, Formas, entre outras):

Word — Como utilizar os elementos gráficos?


Viu como é fácil formatar seus trabalhos usando o Word*? Confira como formatar uma monografia, aqui. E se precisar de ajuda nos trabalhos, solicite nosso apoio acadêmico.

Apoio Acadêmico

* A versão do Microsoft Word utilizada na elaboração deste post é a 2007, mas as ferramentas continuam disponíveis em versões mais atuais.